A Meddle em parceria com a Siproser desenvolve projetos completos de Controle Patrimonial, incluindo uma ampla análise da atual situação da empresa, organização, sistemas e métodos, planejamento completo, inventário físico com a mais avançada tecnologia, auditoria do cadastro patrimonial, conciliações e investigações criteriosas, ajustes, soluções, conversões e garantias, com total transparência.
A continuidade dos controles pode ser realizada através de novos inventários, auditorias, terceirizações ou treinamentos ministrados pela Meddle “in company” ou através de ‘E-Learning”.
Os serviços de Controle Patrimonial atendem as legislações nacionais e internacionais:
- IFRS - International Financial Report Standards;
- FASB - Financial Accounting Standards Board.
A Meddle realiza o completo planejamento e execução das tarefas relacionadas a terceirização dos serviços, com inventários periódicos, lançamentos nos sistemas de controles, relatórios e suportes técnicos completos, através de profissionais altamente qualificados e treinados.
A terceirização dos controles é realizada para todos os serviços oferecidos e alcança os mais altos índices de desempenho.
Apuração e análise dos dados, critérios e metodologia a serem aplicados no desenvolvimento dos trabalhos.
Consiste na execução dos seguintes passos:
- Avaliação das rotinas atuais de controle do Ativo Imobilizado;
- Estudo do fluxo de compras;
- Verificação dos critérios e limites de imobilização;
- Esquematização geográfica dos locais a serem inventariados;
- Conhecimento do plano de contas, filiais e centros de custo;
- Seleção e codificação das espécies de bens sujeitas a inventário.
Norma de Procedimento Interna de Controle Patrimonial
Apresentação de normatização que fortaleça a manutenção dos controles, ao nível obtido durante o trabalho, proporcionando a continuidade eficaz do gerenciamento patrimonial, com relação a aquisições, baixas, transferências entre filiais ou departamentos, obras em andamento, bens de fabricação própria, projetos, bens de terceiros, bens em uso por terceiros, bens em conserto, etc...
Patrimônio Contábil
Conversão do cadastro patrimonial para o banco de dados da Meddle, com o objetivo de viabilizar a carga das informações cadastrais dos bens nos coletores de dados e a emissão de relatórios no padrão já conhecido pelos técnicos inventariantes.
Na hipótese de inexistência do cadastro patrimonial, efetua-se a reconstituição contábil do patrimônio, que consiste na pesquisa, desde a constituição da empresa, dos documentos e registros contábeis.
Nossas fontes de pesquisa são o razão contábil, livros diários, notas fiscais, ordens de compra, romaneios, planilhas, fichas extra-contábeis e. outros documentos que permitam a identificação dos bens.
A obtenção dos dados data e valor de aquisição, descrição detalhada do bem, fornecedor e conta contábil, permite o cálculo dos valores de depreciação e correção monetária de cada bem, para fechamento dos saldos até a data do último balanço.
Opcionalmente, pode-se pesquisar os registros e documentos dos últimos 10 (dez) anos . Para os anos anteriores, apura-se o valor imobilizado por conta em cada ano fiscal, e atribui-se aos bens valores históricos aproximados com base em indícios ou estimativa, observando-se o limite contabilizado em cada ano.
Inventário Patrimonial
- Execução do levantamento físico dos bens patrimoniais, em todas as dependências da empresa, com a afixação de etiquetas em código de barras ou convencionais.
- Codificação dos itens por filial, centro de custo, localização planta de seguro e espécie.
- Anotação das características técnicas principais, como a marca, número de série, data de fabricação, fabricante, estado de conservação, obsoletismo e outras que se julguem necessárias.
- Utilização da tecnologia da Meddle para os coletores de dados, informando-se o código de centro de custo, localização e planta de seguro referente ao setor objeto do inventário.
- Procede-se a leitura ótica ou digitação do número patrimonial existente, e a conferência e padronização da descrição dos bens. Posteriormente, transmite-se estas informações para atualização do banco de dados da Meddle.
Conciliação Físico-Contábil
Cotejamento dos dados do cadastro contábil com as informações do inventário físico, com base nos procedimentos e situações a seguir descritas. Existindo numeração anterior, executa-se o processamento da automação da conciliação entre os números novos em código de barras e os números anteriores.
Ao encerrar-se a conciliação por critérios técnicos (marca, modelo, ano, fabricação, estado de conservação), constatam-se sobras de ambos os lados:
- Bens contabilizados sem a existência física;
- Bens existentes fisicamente sem registro contábil.
Para análise da situação, emitem-se três relatórios, como segue:
- Bens Conciliados;
- Sobras Contábeis;
- Sobras Físicas.
Sistematização e Manutenção
Processamento de todos os dados oriundos das etapas anteriores, em sistema próprio da Meddle, a fim de efetivar uma padronização que permite a emissão dos relatórios gerenciais de encerramento do projeto.
Este novo cadastro será entregue em meio magnético no "layout" do sistema de patrimônio da empresa.
Elaboração dos materiais de suporte e embasamento global dos trabalhos.
Relatório de Bens por Setor com Termo de Responsabilidade
Emissão do relatório por centro de custo com termo de responsabilidade pela guarda dos bens, para assinatura do gerente do setor.
Relatório de Inventário
Memória das tarefas executadas, apontando todos os critérios, métodos e suplantação legal utilizados. Sua finalidade é manter subsídios informativos novos profissionais da empresa, auditorias interna/externa e eventuais fiscalizações.
“Impairment – Test” - A Nova Modalidade de Avaliações
A Meddle é especializada em elaborar Laudos de Avaliação dos Bens Patrimoniais com Base na Lei 11.638 e Exigências das Normas de IFRS para realização de "IMPAIRMENT - TEST" para Verificação do Valor Atual, Vida Útil, Estado de Conservação, Capacidade de Produção e Valor de Descarte dos Bens.
O desenvolvimento do teste de Impairment compreende os seguintes serviços:
- Análise intrínseca e extrínseca do negócio, do mercado no qual atua e a sua participação no mesmo com a finalidade de verificar se ocorreram eventos capazes de justificar a perda de valor recuperável do ativo ou grupo de ativos geradores de caixa;
- Projeções dos cenários futuros e elaboração de fluxos de caixa para o ativo ou conjunto de ativos geradores de caixa;
- Soluções probabilísticas dos fluxos de caixa do ativo ou conjunto de ativos geradores de caixa;
- Comparação dos valores contábeis com os valores econômicos do ativo ou conjunto de ativos geradores de caixa;
- Alocações das perdas por Impairment;
- Seleção e codificação das espécies de bens sujeitas a inventário.
Composição do Laudo de Avaliação:
- Descrição e histórico da empresa;
- Análise do mercado de atuação da empresa;
- Análise intrínseca e extrínseca do desempenho da empresa neste mercado;
- Apresentação e justificativa da formação de valor;
- Fontes de informação e de pesquisas;
- Documentação técnica e ilustrações.
Benefícios
Vantagens Fiscais Diretas
A partir de um trabalho detalhado de inventário, muitos bens são detectados como obsoletos, em desuso ou sucateados, sem condição de recuperação. O apontamento destes permite a baixa no exercício corrente, de forma dedutível no imposto de renda. Pela experiência já obtida em outras organizações, com mais de dez anos de existência, pode-se projetar uma baixa real na ordem de 1,5% do residual contábil.
Código de Barras
Com a implantação do sistema de código de barras é possível a realização de inventários mensais, trimestrais, semestrais ou anuais, devido à otimização do processo e interface dos dados dos coletores com qualquer sistema de patrimônio.
As vantagens da implantação do sistema são:
- Redução do tempo de inventário em até 90 %;
- Agilidade e confiabilidade na entrada de dados;
- Eliminação de erros de transcrição de dados;
- Eliminação da escrita manual e digitação;
- Consulta imediata dos bens inventariados e não localizados;
- Emissão de relatórios gerenciais em tempo real;
- Maior frequência nos inventários gerais;
- Integração através de interface com qualquer sistema de patrimônio.
Valores de Seguros Reais
Como os trabalhos são voltados à administração dos bens por áreas de risco, de acordo com o texto geral da apólice de incêndio, e procedendo-se a dolarização do acervo patrimonial, a empresa passa a contar, além de informações fidedignas sobre o que realmente existe, dos valores em moeda constante.
Deste modo, aproveitando-se do resultado dos trabalhos, podem-se detectar eventuais bens com sub ou super avaliação.
Vantagens Administrativas
Ativo imobilizado saneado e controlado, além das vantagens fiscais, traz segurança para o empresário, porque passa a ter o conhecimento pleno sobre o que tem e o que pode dispor de seus investimentos.
O Imobilizado ocioso é o seu maior inimigo na hora da crise e a Meddle identifica ou ajuda a evitá-lo.
Fazendo os cálculos a partir do imposto de renda, custo financeiro, seguros, etc., verificaremos se o capital próprio de sua empresa está bem aplicado.