A Meddle é a parceira ideal de terceirização para empresas que buscam uma combinação perfeita de custo e eficiência.
Estamos constantemente implementando esforços no sentido de fornecer serviços que ajudem as organizações a otimizar suas atividades essenciais.
Trabalhamos em colaboração com nossos clientes para destacar as áreas onde as eficiências adicionais podem ser alcançadas e melhores resultados possam ser obtidos. Temos por objetivo agregar valor ao processo de negócio das empresas.
Diante dos novos desafios impostos pelo mercado, está cada vez mais difícil para as empresas executarem uma gestão de processos eficiente e desenvolver operações de negócio com agilidade e flexibilidade.
Neste cenário, a Meddle apresenta-se ao mercado como um parceiro estratégico que acompanha o ritmo de crescimento através de suas soluções de BPO, que integra as principais atividades de negócios e simplifica os processos e obrigações operacionais. Desta forma, além de conseguir economizar, o cliente consegue focar seus esforços em seu Core Business.
Benefícios Estratégicos do BPO
Para as empresas, as principais vantagens do BPO são as seguintes:
- Foco no core business, deixando a execução de processos de apoio para a Meddle;
- Aumento de eficiência e melhoria contínua na execução desses processos;
- Liberação de recursos internos para assuntos estratégicos;
- Redução dos investimentos em capital e em treinamento na execução desses processos;
- Informações financeiras de alta qualidade;
- Obtenção de maior flexibilidade interna;
- Controle e redução de custos operacionais.
Por que a Terceirização?
- A administração despende muito tempo em assuntos administrativos e financeiros;
- Há dificuldades em atrair e manter equipe de qualidade;
- Os processos de negócios estão ineficientes;
- A tecnologia utilizada é ultrapassada ou há planos para substituir ou atualizar;
- Necessidade de relatórios e acesso a recursos especializados;
- A organização planeja mudanças estratégicas, fusões ou aquisições.
Serviços que Oferecemos
- Processamento de Serviços Contábeis:
- Processamento da contabilidade em conformidade com a legislação societária brasileira.
- Escrituração dos livros e registros contábeis (Livro Diário e Razão).
- Elaboração de balancetes e relatórios contábeis mensais.
- Elaboração de demonstrações financeiras anuais.
- Preparação de análises e conciliações contábeis mensais.
- Escrituração dos registros auxiliares para fins de controle dos bens do ativo imobilizado e respectivos encargos de depreciação.
- Conversão das demonstrações financeiras para moeda estrangeira de acordo com as práticas contábeis adotadas no exterior (US GAAP e Normas Internacionais de Contabilidade).
- Impostos e Rotinas do Departamento Fiscal
- Escrituração dos livros fiscais exigidos pela legislação, bem como o cumprimento das obrigações acessórias relacionadas com impostos diretos e indiretos.
- Cálculo e preparação de guias de recolhimento dos impostos municipais, estaduais e federais (ISS, ICMS, IPI, PIS, COFINS, IR e CS).
- Elaboração da Declaração Anual de Imposto de Renda e escrituração do Livro de Apuração do Lucro Real (LALUR).
- Rotinas dos departamentos de Controladoria e Gestão Administrativo-Financeira Controladoria.
- Relatórios para gerência local e exterior.
- Assessoria na preparação e definições de diretrizes para elaboração dos orçamentos anuais, revisões e acompanhamento.
- Análises gerenciais estratégicas e de demonstrações financeiras.
- Elaboração e Gestão do Orçamento
- Elaboração do Orçamento e Revisões periódicas.
- Acompanhamento.
- Relatórios Gerenciais.
- Gestão Administrativo-Financeira
- Preparação de fluxo de caixa, previsões e análises.
- Controle de documentos para pagamentos.
- Processamento de contas a pagar na rede bancária (EDI).
- Controle de contas a receber e posição de clientes.
- Controle de contas a pagar e posição de fornecedores.
- Controle de cobranças bancárias.
- Controle de saldos bancários e alimentação do fluxo de caixa.
- Controle de contratos assinados com terceiros.
- Preparação de relatórios gerenciais (por vencimento, nota fiscal, idade dos títulos etc).
Nossa Abordagem
Para cumprir os objetivos dos serviços de outsourcing, desenvolvemos uma metodologia, cujo processo integra três fases.
Fase I – Diagnóstico
Esta Fase fornece a “base” da terceirização e inclui, normalmente, os passos a seguir relacionados.
- Entendimento da Empresa. Detecção das áreas críticas, questões e desafios que afetam os processos que estão sendo terceirizados.
- Análise de Processos. Entendimento dos processos que estão sendo considerados para terceirização. A análise inclui considerações sobre as interfaces que as funções e processos terceirizados possam ter com as demais áreas da empresa. Com base nas informações coletadas teremos:
- Entendimento da estrutura administrativa;
- Níveis de volume de transações esperados;
- Requisitos básicos de conformidade;
- Nível de aprovações;
- Indicadores de desempenho.
- Determinação das regras de negócio que regem o desempenho dos terceirizados.
- Controles, políticas, requisitos legais, requisitos de relatórios financeiros, relatórios de terceiros e relatórios da Diretoria.
- Definição clara dos papéis e deveres do fornecedor terceirizado, controles internos, manutenção de uma política e processos internos. Os procedimentos de comunicação e protocolos são também definidos nesta etapa.
- Estrutura de suporte. Determinação da estrutura e localização de pessoal, provisões de ativo fixo e sistemas, considerações sobre despesas gerais.
- Plano de trabalho para a transição. Determinação dos próximos passos, desenvolvimento do projeto e cronograma de transição/plano de ação.
Fase II – Transição
Durante esta fase, é implantado o plano de trabalho para a transição, com a customização, nos sistemas da Meddle, dos processos e serviços terceirizados.
Fase III – Continuidade
Nesta fase, assumimos a responsabilidade pelos processos e execução dos serviços terceirizados. Outras funções a serem executadas durante esta fase incluem:
- Monitoração da conformidade com os compromissos de entrega.
- Emprego de técnicas de melhoria contínua.
- Suporte estratégico e acesso aos recursos da Meddle.
- Treinamento e ferramentas de medição de desempenho.
- Monitoração, manutenção e atualização de soluções tecnológicas.